プライバシーポリシー

株式会社 翠庭デザイン（以下「当社」といいます。）は、庭園・外構・造園デザイン、施工、保守管理その他これらに付随する業務を行うにあたり、お客様、取引先、採用応募者、ウェブサイト利用者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適正な取扱いと保護に努めます。

本プライバシーポリシーは、当社が取得し利用する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社 翠庭デザイン

住所：〒410-0832 静岡県沼津市御幸町17-8 翠庭デザイン株式会社

電話番号：+81 55-931-7846

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する個人情報および取扱い

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職
• 施工先住所、敷地情報、建物・庭園・外構に関する要望、図面、写真、打合せ記録
• 見積・契約・請求・支払に関する情報
• お問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• 当社ウェブサイトの利用情報、Cookie等の識別子、アクセスログ、端末情報、閲覧履歴等
• 法令に基づき取得する情報、またはご本人の同意に基づき取得する情報

当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るなど必要な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 庭園・外構・造園に関する提案、設計、見積、契約、施工、引渡し、アフターサービスの提供
• お問い合わせ、資料請求、現地調査、打合せへの対応
• 商品・サービス、メンテナンス、イベント、キャンペーン等の案内
• 請求、支払、会計処理、債権管理
• 施工品質の向上、サービス改善、顧客満足度調査
• ウェブサイトの利便性向上、利用状況の分析、セキュリティ確保
• 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理
• 法令遵守、紛争対応、権利行使および義務履行
• 上記に付随する業務の遂行

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法上の個人情報保護法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 当社の正当な利益のために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、当社が個人情報を利用する際は、利用目的の達成に必要な範囲を超えないよう管理します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要で、ご本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合

当社は、庭園・外構工事の施工、資材調達、配送、保守管理、システム運用等のため、業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

また、当社が法令に従い共同利用を行う場合には、別途その旨を公表または通知します。

6. 個人情報の外国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存またはアクセスされる場合があります。

この場合、当社は、移転先の国・地域における個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置を確認し、法令に従って必要な情報提供または同意取得を行います。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 契約・請求・会計関連情報：法令上必要な期間
• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 施工記録・図面・写真：アフターサービス、品質管理、紛争対応に必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間
• ウェブサイトのアクセスログ等：セキュリティ確保および分析に必要な期間

保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、当社は適切な方法により遅滞なく消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、法令上認められる範囲で、データポータビリティに関するご要望や、当社の正当な利益に基づく処理に対する異議の申出についても、個別に対応を検討します。

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。ご本人確認のため、必要な書類の提示をお願いすることがあります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、いつでもその同意を撤回することができます。

同意の撤回は、当社所定の方法によりお申し出ください。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または個人情報保護法に基づく権利行使に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社 翠庭デザイン

〒410-0832 静岡県沼津市御幸町17-8 翠庭デザイン株式会社

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 55-931-7846

当社は、苦情・相談に対し、迅速かつ誠実に対応します。必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談もご案内します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者への教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 紙媒体・電子データの適切な保管および廃棄
• 委託先の選定および監督
• 不正アクセス対策、マルウェア対策、通信の暗号化等の技術的措置
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

なお、当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を継続的に見直します。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

株式会社 翠庭デザイン

住所：〒410-0832 静岡県沼津市御幸町17-8 翠庭デザイン株式会社

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 55-931-7846

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により、変更内容および効力発生日を周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年6月30日